Ser dono do próprio negócio é o sonho de muitas pessoas, que além da busca pela independência financeira querem colocar inúmeras ideias em prática e fazer o negócio decolar. Para se ter uma ideia, segundo uma pesquisa realizada pelo Global Entrepreneurship Monitor (GEM), em parceria com o SEBRAE, 31,7% dos adultos brasileiros desejam abrir a própria empresa, superando até mesmo o desejo de fazer carreira em uma grande empresa (19,5%).
Porém, nem tudo são flores, principalmente para quem quer abrir uma franquia e virar um franqueado. Em um cenário competitivo, errar pode significa o fim de uma ideia promissora. E entre as principais falhas está no topo da lista uma má gestão financeira. Por isso, para te ajudar a não cair nas armadilhas de problemas de gestão financeira, levantamos 5 dicas preciosas para seu negócio alavancar. Confira!
É possível apenas gerenciar aquilo que se conhece, ou melhor, o que se mede. Por isso, é preciso realizar um bom planejamento e ter todos os dados na ponta do lápis. Faça uma projeção de funcionamento do negócio para os próximos meses. Isso ajuda o franqueado a saber a real necessidade de investimento, ou seja, até quando o negócio começará a dar retorno.
É preciso que haja um planejamento efetivo de quanto será investido no período e quando deverá começar a lucrar. O erro de muitos franqueados é conduzir o negócio sem saber ao certo o quanto de gastos terá e quando e quanto terá de retorno.
Prece óbvio, mas muitos franqueados não mantêm uma organização e controle das finanças do negócio e acabam levando o caixa para o vermelho. É fundamental que haja um monitoramento das despesas, acompanhamento diário das entradas e saídas de dinheiro e uma análise eficiente do fluxo de caixa.
Aqui a dica é simples: as contas têm que fechar. Tenha o controle de todos os gastos a pagar e a receber, acompanhe todas as entradas e saídas, programa as datas de pagamento, enfim, mantenha tudo registrado. Desta forma, é possível saber o quanto entrou de dinheiro no final do dia, semana ou mês.
O início de um negócio é sempre um desafio, são metas para alcançar, recursos para gerenciar e acompanhar de perto cada evolução. Mas o franqueado não precisa ter receio em compartilhar seus números com a franqueadora.
A empresa apenas poderia ajudar a franquia se o franqueado compartilhar os dados do negócio e estar aberto a aceitar melhorias e sugestões. Além de possibilitar o feedback e o auxílio de quem já tem experiência no ramo, a franqueada pode indicar melhores caminhos a serem seguidos para alcançar um resultado melhor.
Realizar controles manuais ou utilizar blocos e cadernetas para os registros dos números do negócio já não fazem parte das atuais empresas. Quanto mais preciso, automatizado e otimizado for o processo de atualização dos dados, menor será a chance de erros, falhas e desvios nos cálculos.
Nossa dica é aderir a um bom sistema de gestão empresarial logo no início de funcionamento da franquia, de forma que o franqueado possa controlar seu fluxo de caixa, analisar e monitorar suas contas a pagar e a receber, realizar conciliações bancárias, emissão de notas fiscais, controle de estoque, enfim, que possa contar com funcionalidades que possam alavancar os resultados e facilitar o dia a dia.
Seja por esquecimento ou desconhecimento, muitos franqueados acabam misturando as finanças da empresa com as contas pessoais, e é aí que reside o perigo. É uma prestação do carro, a parcela da faculdade, a mensalidade da creche dos filhos, gastos do dia a dia com supermercado, cinema, enfim, o dinheiro que entra no caixa da empresa vai sendo destinado para o pagamento dos gastos pessoais do empreendedor.
O problema que o descontrole financeiro pode levar ao fechamento da empresa. Sem perceber, o dinheiro que deveria ser reinvestido na empresa vai sendo utilizado para os gastos pessoais e quando o empreendedor vai perceber já está com o caixa vermelho.
O ideal é separa uma determinada quantia mensal, um pró-labore, de forma que haja um controle do dinheiro que sai e qual sua finalidade. O franqueado precisa entender que as contas da empresa são da empresa e as contas pessoais são pessoais. Ou seja, são coisas distintas e que devem ter tratamento diferenciado.
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