Quem está pensando em empreender ou já empreende precisa deixar seu tempo bem organizado para que todas as tarefas sejam completas. Não adianta marcar na agenda e não conseguir cumprir seus compromissos. A dica de hoje é para ajudar você que possui uma franquia e precisa de tempo para todos os seus projetos sejam realizados.
Isso é importante. Faça um cronograma de tarefas diárias. Reuniões, planejamento, execução, horário do almoço, pesquisa. Tudo precisa fazer tem que entrar neste cronograma. O bom planejamento é aquele que também deixa um tempo livre para se clarear as ideias, podem ser 15 minutos, o que importa é que você tenha um momento para relaxar também.
Com as tarefas já agendadas, comece o seu dia com as prioridades, depois com o que vai precisando fazer ao longo do dia. Foco é importante. Por isso ao começar termine, não deixe para depois. Caso a tarefa passe de duas horas, faça pausas de cinco minutos para relaxar, esticar o corpo, levantar para pegar um café ou água. Feche abas de redes sociais e verifique seu e-mail a cada 30 minutos apenas. Ligações somente o necessário. Fazendo isso seu tempo estará planejado e conseguirá fazer mais coisas em menos tempo.
Uma mesa desorganizada faz você perder o foco, por isso nada do que o estritamente necessário em cima da mesa. Deixe tudo o que precisar a mão. Bloco de anotações, canetas e o computador. Celular? Silencioso, funciona como o telefone fixo, silencie os aplicativos de conversa, elas tiram a sua atenção.
Nem é sempre que temos um tempo livre para novas tarefas, por isso se sua agenda está completa, a melhor coisa é ser sincero. Se não há tempo fale, a tarefa pode ser repassada ou mesmo agendada para o dia seguinte.
Defina as cinco principais prioridades que você terá semanalmente e quando você precisa entregá-las, se possível agende uma a cada dia da semana e intercale com tarefas corriqueiras. Assim seu tempo será amplamente cronometrado sendo possível terminá-las, às vezes, em menor tempo.
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